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Sie haben eine Aufbewahrungspflicht der Kassendaten von 10 Jahren. Es drohen empfindliche Bußgelder, wenn Sie die Daten nicht vorweisen können bei einer Außenprüfung vom Finanzamt.
Wir empfehlen die Daten auf einem USB Stick oder einer 2ten Festplatte zu sichern. Erstellen Sie eine weitere Sicherung auf einem Server, in einer Cloud oder in einer Drop Box. Sowohl das Kassenprogramm als auch die täglichen Bewegungsdaten sind 10 Jahre aufzubewahren. Wir weisen darauf hin, dass Sie für die Datensicherung selbst verantwortlich sind. Prüfen Sie regelmäßig, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert sind.
Auf der TSE werden nur wenige Daten gesichert, diese reichen nicht aus für die Außenprüfung des Finanzamtes.
Wir haben ein Programm entwickelt – Maxstore Data Backup, mit welchem Sie die Datensicherung automatisiert erstellen können. Das Datensicherungsprogramm stellen wir kostenfrei ohne Gewähr zur Verfügung. Wenn Sie die Datensicherungssoftware Maxstore Data Backup von uns einrichten lassen möchten, ist dies kostenpflichtig. Bitte anfragen.
Fragen zum Programm bitte per Email senden an info @ pos-software.de
Die Informationen was gesichert wird, finden Sie in der Datei Config.txt. In der Config.txt stehen die Angaben was und wo gespeichert wird. Ordner werden als zip Datei gespeichert, die Datenbank als fdb und fbk. Gesichert und gespeichert wird jedes mal wenn „Ende“ gewählt wird. Jede Woche wird der gesamte Ordner „Maxstore“ gesichert.
Dateien, die gesichert werden: